Assistenz der Leitung Qualitätsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Leitung Qualitätsmanagement unterstützen Sie die Führungskraft im operativen Tagesgeschäft sowohl bei organisatorischen als auch bei fachlichen Aufgaben. Sie erhalten umfassende Einblicke in interne Qualitätsprozesse und arbeiten eng mit verschiedenen Fachabteillungen zusammen.

Allgemeine QM‑Unterstützung

• Pflege und Verwaltung qualitätsrelevanter Dokumente
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung interner sowie externer Audits
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Protokollführung in QM‑Besprechungen/ Audits und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Schnittstelle zwischen Qualitätsmanagement und Fachabteilungen

Prozess- und Qualitätsmanagement

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung des QM‑Systems nach ISO 9001, ISO 45001 und ISO 14001
• Erfassung und Auswertung von Qualitätskennzahlen
• Unterstützung bei Reklamations- und Abweichungsbearbeitung
• Mitwirkung in internen Optimierungs- und KVP‑Projekten

Vorbereitende Arbeiten der Prüfplanung

• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Prüfplänen
• Strukturierte Aufbereitung relevanter Prüfdaten